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湖南中医药高等专科学校皇冠体育官网网址|学生社团管理办法(草案)
作者:   时间:2019-04-18   点击数:

 

第一章 总则

第一条 为了进一步规范我校皇冠体育官网网址|学生社团的管理和引导,更好地发挥皇冠体育官网网址|学生社团的作用,推动皇冠体育官网网址|学生社团健康、有序第发展,繁荣皇冠体育网址|校园文化,活跃学习气氛,促进素质教育,根据国家教育主管部门及我校学生管理的有关规定,特制定本办法。

第二条 本办法中所称皇冠体育官网网址|学生社团,是指本校学生为丰富课余生活,提高自身技能和素质,根据自己的兴趣爱好和发展需要自愿组织、运营、管理的业余群众性学生组织。隶属于校团委,具体执行部门为校社团联合会。

第三条 皇冠体育官网网址|学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,皇冠体育官网网址|学生社团成立和所组织开展活动不得违反国家法律、法规以及学校规章制度。

第四条 皇冠体育官网网址|学生社团必须有名称、章程、澳门皇冠体育游戏|组织机构、指导老师、成员花名册和管理制度。皇冠体育官网网址|学生社团章程的内容应包括:总则(社团的性质、宗旨、任务),社员的权利和义务,澳门皇冠体育游戏|组织机构(包括社团干部产生的条件、权利和义务),日常活动方式及范围,经费来源等。

第五条 社团性质分为普通型社团和服务型社团,鼓励和提倡皇冠体育官网网址|学生社团组织开展社科类、科技类、人文类、文体类、医药类等专业性活动。

第六条 社团指导教师是指导皇冠体育官网网址|学生社团开展各类活动、保证皇冠体育官网网址|学生社团健康发展的教师,负责对皇冠体育官网网址|学生社团进行思想教育、业务培训、组织建设的工作指导。社团指导老师必须遵循专业性质相似或相近的原则,有与社团相关的专业基础,对社团活动予以指导,并对重要活动予以把关。

第七条 皇冠体育官网网址|学生社团的基本任务:

(一)遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体、美、劳全面发展,培养和提高同学综合素质;

(二)围绕学校的工作中心和学生工作部、校团委的工作计划,组织同学开展各种活动,发挥自我教育主体的作用,营造良好育人环境,引导同学们全面发展;

(三)发挥作为共青团基层组织建设的载体作用,开展内容丰富、形式灵活的社团活动,繁荣皇冠体育网址|校园文化,丰富校园生活,促进先进文化在校园的传播和承传。

第二章 成立

第八条 皇冠体育官网网址|学生社团的成立由校团委审核批准。凡未经正式登记或未履行审批手续的社团,属非法社团,学校将予以取缔,由此产生的后果由当事人自己负责。

第九条 成立普通型社团,应当具备下列条件:

(一)由5名以上具有我校正式学籍的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质和条件,且未受过记过及以上纪律处分;

(二)有规范的名称和相应的澳门皇冠体育游戏|组织机构;

(三)有比较固定的活动场所,有固定的例行活动时间;

(四)必须有一名固定的社团指导老师负责日常管理和业务指导;

(五)有规范社团活动的章程。

第十条 成立服务型社团,应当具备下列条件:

(一)申请应同时具有必要性和可行性,由学校部门(老师)发起,社团负责部门必须有专项经费维持社团运行;

(二)有规范的名称和相应的澳门皇冠体育游戏|组织机构;

(三)有比较固定的活动场所,有固定的例行活动时间;

(四)有规范社团活动的章程;

(五)社团由社团负责部门自行管理,但所有活动必须符合学校社团管理办法。

第十一条 社团成立流程:

(一)发起成立社团的主要负责人向社团联合会提交基础材料(基础材料包括筹备申请书、社团章程草案、社团负责人情况说明、指导老师关于推荐成立社团的报告);

(二)社团联合会收齐材料后交由校团委对其进行审核考察,审核通过后,申请社团主要负责人领取并填写《湖南中医药高等专科学校皇冠体育官网网址|学生社团登记注册表》履行正式审批登记手续;

(三)申请成立的社团应在审批通过后一周内,以公开会议形式宣布社团成立,并在会上公开选拔产生社长、副社长及各部门负责人,由校团委社团联合会负责监督和批复。

(四)社团正式成立后,可以在校团委指定时间(一般为新生军训后)和地点公开招募社团会员。

第十二条 皇冠体育官网网址|学生社团章程应当包括下列事项:

(一)社团名称,皇冠体育官网网址|学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚,应当与其性质相符,准确反映其特征;

(二)成立宗旨、活动范围和活动方式;

(三)社团成员资格及其权利、义务;

(四)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;

(五)财务管理、经费使用的原则;

(六)社团负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;

(七)章程的修改程序;

(八)应当章程规定的其他事项。

第十三条 出现下列情况之一,社团不予成立:

(一)有根据证明申请筹备的社团的宗旨、活动范围不符合本办法第七条规定的;

(二)校内已经有性质相同或相近的皇冠体育官网网址|学生社团,校团委、社团联合会认为没有必要成立的;

(三)发起人不符合相关要求受过记过及以上纪律处分的;

(四)在申请筹备成立时弄虚作假的;

(五)其他审核过程中出现不予通过的情形。

第三章 澳门皇冠体育游戏|组织机构

第十四条 皇冠体育官网网址|学生社团负责人主要指社团正、副社(会)长、各部门部长,皇冠体育官网网址|学生社团负责人由本社团成员通过成员大会选举产生并报校团委审批。皇冠体育官网网址|学生社团负责人不得兼任财务负责人。

第十五条 社团负责人的职责

(一)社长(会长)职责:

(1)对社团进行总体规划,确定社团路线;

(2)担负社团的外联任务,负责与学校领导、各赞助公司及其他学校的联络、接洽等工作;

(3)与社团联合会保持联系,定期向社团联合会汇报工作;

(4)协调副会长、各部长的工作;

(5)负责社团经费的调配工作。

(二)副会长职责:

(1)负责协会的人事管理;

(2)协助会长搞好各项社团工作;

(3)在特殊情况下代替会长参加各项会议,并向校团委、社团联合会定期报告工作情况。

(三)各部长职责:

(1)负责各部门的各项工作,包括外联、财务等;

(2)负责联络和通知会员参加社团活动及其通报社团工作的情况;

(3)协助会长、副会长制订有关社团活动计划和总结。

第十六条 有下列情况之一者,不得担任或继续担任皇冠体育官网网址|学生社团负责人:

(一)在校期间曾受过记过及以上纪律处分的;

(二)曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散;

(三)有一门以上主要课程不及格的;

(四)因其它原因不宜担任社团负责人的。

第十七条 社团换届

(一)皇冠体育官网网址|学生社团每届负责人原则上任期一般应该满一学年;

(二)社团负责人任期届满,应在每年5月份左右进行换届选举,因特殊情况需提前或延期换届的皇冠体育官网网址|学生社团,需经校团委同意;

(三)社团负责人换届、新一届候选人公开选拔由社团联合会负责全程监督,新当选的社团负责人必须填写社团负责人登记表,各社团负责留档,并将《湖南中医药高等专科学校社团干部登记表》上交社团联合会,由校团委审批通过后正式上岗。

第十八条 社团成员的招募、管理

(一)各社团每学年公开招募社员一次,招募时间原则上为新生军训后,地点由社团联合会根据每年情况确定,各社团需制定详细招募社员方案报社团联合会;

(二)各社团需在公开招募社员前做好新社员招募宣传,可以将社团招新资料交由社团联合会审核后,统一通过学校微信公众号及QQ智慧校园等平台发布,或者在学校指定的粘贴栏内张贴招新海报,招新海报需经社团联合会审定通过后方可张贴;

(三)各社团招募的社员需认真填写《湖南中医药高等专科学校社团成员登记表》,交校团委注册后,由各社团负责存档;

(四)各社团负责人需严格按照社团章程对社员进行管理,社团成员在活动中出现违反校规校纪行为,除按照该社章程进行处理外,需移交社团联合部进行严肃处理;

(五)无校团委的审定批准,各社团负责人不得以任何形式介绍或带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等,也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动,一经发现,直接由校团委解散该社团,并对全校发出通报。

第四章 成员的权利义务

第十九条 本校学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等;

第二十条 社团成员有权了解所在社团的章程、澳门皇冠体育游戏|组织机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和质询;

第二十一条 社团负责任人违反有关规定或校纪校规,损害成员利益的,社团成员有权向社团联合会反映或检举问题和情况;

第二十二条 社团成员应当接受社团的定期注册,并按要求交纳会费;

第二十三条 各社团成员有与该社团相关的选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利,并承担相应义务;

第二十四条 社团成员应当按时参加社团的常规活动,积极参加社团校内活动和社团联合会举办的活动,并向社团建设提出批评和建议,促进社团的健康发展。

第五章 普通社团经费管理

第二十五条 各社团应本着勤俭节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动;

第二十六条 社团经费包括:社团成员加入时缴纳的社费、社团外联部向社会所拉赞助经费、校团委拨款等。

第二十七条 社团在每年招新结束后向新进社团成员统一收取社费20元/人,统计好所新招成员人数和社费后,上交新收社费的70%到社团联合会,用于各社团的校级大型活动和社团文化周活动;

第二十八条 除收取社费外,不得再向社团成员收取其它费用。如确定需要,则须向社团联合会提出申请,经指导老师审核,校团委批准后方可收取;

第二十九条 社团经费收取后,由该社团财务部部长专门管理,使用经费时,须经使用人、负责人及财务部长共同签字后,方可支出;

第三十条 社团财务部部长需详细记录社团内部的每一笔开销以及每次活动经费的使用情况,将开支明细记录成册,每个季度将社团账目应向全体社员公布一次;

第三十一条 社团联合部每月必须对各社团账目进行检查统计,每个学期对各社团经费账目进行汇总存档,每次检查过程中对于社团账目混乱不清者,校团委将责令其进行财务整顿,并对主要当事人给予批评教育或纪律处分,社团整顿期间停止一切其它活动;

第三十二条 社团活动需要社会赞助时必须向校团委报告赞助者的有关情况,经过校团委同意后方可执行,社会赞助所获得得收入全部作为社团本次活动经费开支,并向全体社团成员公开;

第三十三条 社团举办校级大型活动需学校拨款时,须提前向校团委提交活动方案及详细得预算申请,不得事后申请;

第三十四条 社团开支须有正式发票或收据,并有社长、副社长以及至少两名社团成员签字证明,才准许报销;

第三十五条 社团必须遵守财务管理制度,并接受校团委的监督。皇冠体育官网网址|学生社团换届或者更换负责人之前,社团联合部对其进行财务检查。

注:服务型社团不收取社费。

第六章 社团活动管理

第三十六条 各社团活动不得影响正常课堂学习和晚自习,在不违反学校纪律的前提下进行,一般每周不少于一次;

第三十七条 社团活动开展流程:

(一)每个学期开学两周内,各社团要与指导老师沟通,将该学期社团活动计划方案(包括活动策划、活动时间、地点、次数、预计经费等)上报社团联合部;

(二)社团联合部对所有社团上报活动进行审批,拟定社团活动学期表,报校团委审批;

(三)社团活动学期表审批通过后,各社团严格按照社团活动学期表筹备该学期活动,社团联合会将对活动开展情况进行不定期检查;

(四)各社团如需对活动进行宣传(包括海报宣传、校内媒体预告等),需在活动开始前三天向社团联合部备案,经审定后方可进行宣传,不得随意张贴海报、擅自联系校内媒体;

(五)每一次活动后,社团必须对活动进行总结存档,活动效果热烈的可以在活动开展三天内向社团联合部上交活动新闻稿及活动照片,由社团联合会酌情安排校内报道,不得直接要求校内媒体进行报道;

第三十八条 连续4个月没有开展活动的社团,被视为自动解散,由社团联合会审查情况后,校团委发出通报,直接取消该社团。

第七章 变更登记、注销登记

第三十九条 皇冠体育官网网址|学生社团的备案事项(如社团负责人、社团章程等)需要变更的,应在一周内向校团委申请变更登记。

第四十条 社团有下列情形之一的,应通过社团联合会向校团委申请注销登记:

(一)不按照社团章程规定开展课程及活动的;

(二)社团负责人擅自离职,决定解散的;

(三)社团分立或被合并的;

(四)因其他原因需终止的。

第四十一条 皇冠体育官网网址|学生社团提出注销申请登记,应当提交由社团负责人签名、提交注销申请书。校团委负责组织对其财务进行检查,并出具体检查报告书。检查期间,皇冠体育官网网址|学生社团不得开展活动;

第四十二条 皇冠体育官网网址|学生社团自检查结束之日起十五天向校团委办理注销登记;

第四十三条 皇冠体育官网网址|学生社团的变更和注销,应当在批准后一周内以公告形式宣布。

第八章 监督和管理

第四十四条 皇冠体育官网网址|学生社团实行“谁主管,谁负责”的管理原则。各社团由校团委及社团联合会直接主管和指导,面向全校招收社员;

第四十五条 社团指导老师的选定坚持自愿申报和学校总体协调相结合的原则,必须具备符合社团特点的专业技能,能胜任对社团活动的专业指导,并熟悉该社团的活动内容。

皇冠体育官网网址|学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等对社团成员进行指导,但聘请校外人员的必须事先征得校团委同意,支付报酬的还须校领导审核批准。

第四十六条 校团委负责对皇冠体育官网网址|学生社团行使下列监督管理工作:

(一)皇冠体育官网网址|学生社团的登记注册、变更注销工作及档案管理工作;

(二)对皇冠体育官网网址|学生社团拟聘请的指导老师进行资格审查;

(三)定期召开社团负责人工作会议,并听取社团负责人的工作和活动情况汇报;

(四)皇冠体育官网网址|学生社团的财务检查。

第四十七条 社团联合部分部门负责各社团各项事宜;

第四十八条 登记成立的社团必须进行年度注册:

(一)登记成立的社团从登记成立之日起每一学期均要向校团委申请注册,注册时需提交财务报告、财物清单、社团全年活动执行情况、指导教师意见等;

(二)以上材料经审查合格后由社长填写《社团学期注册表》;

(三)凡超过一年没有申请年度注册者,该社团以自行解散论处,不再有开展社团活动的资格。

第四十九条 社团经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配;

第五十条 除社团活动计划方案外,社团应当在每学期开学第二周内向社团联合部报送本学期的工作计划、人员和机构变动的情况;

第五十一条 社团举办下列活动必须向校团委提出书面申请,填写《社团大型活动申请表》,由指导老师签字交由校团委审核批准后方可举行:

(一)参加校外单位举办的活动以及与校内其他单位或校外团体联合举办的活动;

(二)群众性、全校性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会等);

(三)邀请校外人员在校内举办讲座、报告等活动;

(四)以社团名义在校外场所开展的活动;

第五十二条 皇冠体育官网网址|学生社团向校团委提出活动申请时,必须说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人、范围及经费预算等;

第五十三条 皇冠体育官网网址|学生社团组织全校性的活动必须体现社团宗旨,经校团委审批后在课余时间开展;

第五十四条 皇冠体育官网网址|学生社团不得私自刻制公章,经审批后可以自备艺术图章或其它标志。用于对外联络的社团图章必须为统一图章;

第五十五条 皇冠体育官网网址|学生社团会员证由各社团统一印制。会员证仅作证实会员身份之用,不具备其它效力;

第五十六条 皇冠体育官网网址|学生社团在进行对外联络活动时,必须真实署名,必须强调皇冠体育官网网址|学生社团身份,不得盗用其指导部门或其它组织的名义开展活动;

第五十七条 皇冠体育官网网址|学生社团出版内部刊物须事先经社团指导老师同意后,由校团委批准并报党务工作部备案。指导老师负责刊物出版及专业指导;

第五十八条 皇冠体育官网网址|学生社团不得申请网站域名;

第五十九条违反上述规定的社团,校团委将予以通报批评;严重者暂停该社团活动资格并追究有关当事人的责任。

第九章 奖惩制度

第六十条 校团委每学年将对皇冠体育官网网址|学生社团进行评比,评选出年度优秀皇冠体育官网网址|学生社团及社团活动积极分子若干予以表彰。优秀皇冠体育官网网址|学生社团的评比条件如下:

(一)负责人品学兼优,组织能力强,群众基础好;

(二)机构健全、制度完备、队伍团结、换届及时;

(三)学期初有计划,学期末有总结,活动有记录;

(四)积极开展活动,内容丰富,有影响、有实效;

(五)社团指导老师积极参加与社团活动,并深受学生欢迎;

(六)严格遵守本管理办法;

(七)优秀社团比例占所有进行考评。

第六十一条 优秀社团考评的主要依据:

(一)参加学校安排的大型活动情况(30%);

(二)社团自主活动情况(40%);

(三)参加校社团联谊会及校团委安排的其它会议出勤率(10%);

(四)会员代表的评议(20%)。

为发挥骨干社团作用,创建精品社团,校团委将对评比产生的优秀社团在工作予以重点指导和支持。

第六十二条 优秀社团干部:由社团联合会集体进行考评后上报校团委审批,原则上每社团评定1-2名。一般在每年换届前进行。

第六十三条 社团活动积极分子:由各社团内部民主选举产生,并报社团联合会考核,校团委批准,比例占总人数的5%,规模较小协会(为数不足30人)可根据自身情况选举1-2名。

第六十四条 有下列情形之一者,属不合格社团,校团委有权责令其停止活动,进行整顿,并对主要当事人给予批评教育或处分:

(一)活动范围、内容与社团性质、章程不符;

(二)财务管理混乱;

(三)应当进行定期注册而未注册的;

(四)社团执行机构有严重违纪行为;

(五)其它应当进行整顿的情况。

第六十五条 皇冠体育官网网址|学生社团有下列情形之一者,予以取缔处理:

(一)社团活动违反宪法、法律、法规和规章的;

(二)社团负责人知道或应当知道社团成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的;

(三)背弃社团宗旨,造成恶劣影响的;

(四)进行整顿后仍不合要求的;

(五)社团成员连续两学期不足十人的;

(六)社团连续4个月未开展活动的。

第十章 附则

第六十六条 本管理办法中所提到所有表格式样由社团联合会制定;

第六十七条 学校原有规定与本管理办法不同的,适用本办法;

第六十八条 本办法由湖南中医药高等专科学校学生工作处、校团委委员会制定,学生工作处、校团委及其执行机构社团联合部负责对本办法的有关规定进行修改和解释。

 

 

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